ganz gleich, ob Sie den normalen Bürobetrieb wiederaufnehmen oder Ihre Mitarbeiter weiterhin im Homeoffice arbeiten, Sie brauchen künftig Konferenzraumtechnik, die Distanzen überbrückt. Ihre Mitarbeiter sollten mit Geschäftskontakten ortsunabhängig in Kontakt bleiben können, ob im Büro, Besprechungsraum oder Homeoffice.. Eine integrierte Meetingraumlösung, die Ihren IT-Technikern Arbeit abnimmt, ist daher das Gebot der Stunde.

Sind Ihre Collaboration-Möglichkeiten zukunftsfähig? Die folgende Checkliste gibt Aufschluss:

• Lizenzierung - Benötigen Sie für jeden Raum, den Sie mit Konferenzfunktionen ausstatten möchten, eine weitere Lizenz? Deckt Ihr Lizenzmodell die wachsende Anzahl an Mitarbeitern im Homeoffice ab?

• Self-Service - Kommen alle Mitarbeiter in Kontakt mit demselben Gerätedisplay (Hygieneproblem!) oder können sie Konferenzen planen und Räume vom eigenen Gerät aus reservieren?

• Kompatibilität - Harmoniert Ihre Konferenzraumtechnik reibungslos mit Systemen externer Anbieter? Die meisten Unternehmen verwenden mindestens 3 verschiedene Konferenzsysteme. Falls Sie mehrere Systeme verwenden: Sind diese miteinander kompatibel?

• Skalierung - Können Sie problemlos größere Meetings durchführen, etwa mit der ganzen Abteilung? Schränkt Ihre Hardware und Software Sie in puncto Teilnehmerzahl ein?

• Zusammenarbeit - Welche Möglichkeiten haben Sie für die Freigabe von Inhalten? Gibt es eine Dual-Bildschirm-Anzeige und Funktionen für das Teilen von Inhalten per Kabelverbindung?

• Telefonie - Bietet Ihr Konferenzsystem für die Zuschaltung externer Teilnehmer integrierte Telefonfunktionen? Falls nicht, können Sie Ihre Telefonanlage integrieren?

• Einrichtung - Ist Ihre Lösung ein Komplettsystem, bestehend aus Steuereinheit, Touchdisplay, Audio und Kamera? Wie groß ist der IT-Aufwand für die Einrichtung Ihres Systems?

GoToRoom by LogMeIn ist eine sofort einsatzbereite Konferenzraumlösung, die für verschiedene Einsatzszenarien geeignet ist: Besprechungsraum, Homeoffice, Konferenzraum oder Vorstandszimmer. Das System ist mit Hardware von Poly und Logitech erhältlich.