Arbeiten Ihre Mitarbeitenden zum ersten Mal im Home-Office? Oder müssen Sie vielleicht Ihr Geschäftsreiseprogramm aktualisieren?

Spesenrichtlinien für Unternehmen zu erstellen kann eine schwierige Aufgabe sein. Beginnen Sie mit dieser Vorlage und passen Sie sie genau an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an, um Ausgaben zu kontrollieren und zu verfolgen.

Welche Verhaltensweisen wollen Sie fördern oder unterbinden? Wenn Sie die Budgettransparenz verbessern wollen, sollten Sie die Vorgaben zur Vorabgenehmigung von Ausgaben verschärfen. Schleichen sich jeden Monat unzulässige Einkäufe ein? Fügen Sie eine Liste der genehmigten Lieferanten hinzu.

Laden Sie die Vorlage herunter und prüfen Sie, an welchen Stellen Sie mit Ihren Richtlinien am konkretesten sein möchten. Gut formulierte Richtlinien beseitigen Unklarheiten für Ihre Mitarbeitenden und erleichtern eine sichere und verantwortungsvolle Entscheidungsfindung.

Zu guter Letzt, ziehen Sie eine automatisierte Spesenmanagementlösung in Betracht, um Ihre Richtlinien in Echtzeit zu kommunizieren und durchzusetzen.